Document SOSCAN
Conditions d’utilisation SOSCAN
Ces conditions expliquent l’utilisation de SOSCAN, ses limites techniques et vos droits.
Exploitant et contact
SOSCAN est exploité par 9576-0724 Québec inc.
Responsable de la protection des renseignements personnels : Le président de 9576-0724 Québec inc.
Adresse courriel de l’entreprise et du responsable : support@sos-can.ca.
Pour une question, une plainte ou une demande concernant vos renseignements personnels, écrivez à cette adresse en précisant « Confidentialité SOSCAN » dans l’objet. Ce courriel reçoit également les demandes d’assistance. N’y joignez pas de fiche médicale ou de pièce d’identité sans demande justifiée.
1. Objet de SOSCAN
SOSCAN permet de préparer une fiche de secours et de la rendre lisible par une pastille NFC. La fiche se crée et se gère uniquement sur le Web, à l’adresse urgence.sos-can.ca/modifier, sans compte : votre carte de secours seule, votre clé d’accès, ou une pastille de la fiche et votre phrase de récupération suffisent. SOSCAN ACTION désigne le modèle à coller, SOSCAN AVENTURE le modèle à accrocher et SOSCAN BRACELET le bracelet. Le support de fixation est choisi par l’utilisateur.
L’application SOSCAN, gratuite, sert à deux gestes : graver sur la puce le nom, les contacts d’urgence et les alertes cochées de la fiche, et lire une pastille. Elle ne crée pas de fiche, n’en modifie pas et n’en conserve aucune. Le lecteur Web de secours affiche une fiche dans un navigateur, sans application.
Ces conditions concernent le site de gestion de la fiche, l’application et le lecteur Web de secours. Les prix, la livraison, les retours et les garanties applicables à l’achat d’une pastille doivent faire l’objet d’informations de vente distinctes, présentées avant l’achat. Ces conditions ne les remplacent pas.
2. Un complément pour porter secours
SOSCAN transmet des renseignements déclarés par un utilisateur. Il ne fournit pas de diagnostic, ne valide pas un traitement et ne remplace ni les services d’urgence ni l’évaluation d’un professionnel. Une fiche peut être incomplète, ancienne, erronée ou ne pas correspondre à la personne qui porte la pastille.
Une lecture de pastille ne déclenche pas automatiquement un appel, un message, une alerte ou une intervention. Les actions proposées nécessitent un geste de la personne qui consulte; leur aboutissement dépend notamment du téléphone et des services de communication disponibles. En situation d’urgence, contactez les services d’urgence locaux dès que possible.
3. Conditions techniques de lecture
Le nom, les contacts d’urgence et les alertes gravés sur la puce peuvent être lus sans Internet, avec l’application SOSCAN ou tout lecteur NFC. La fiche complète, conservée chiffrée dans le coffre, nécessite une connexion Internet, avec l’application ou dans un navigateur. L’ouverture automatique de l’application dépend du système, de ses réglages et de l’association des liens; elle peut nécessiter de toucher une notification, de déverrouiller le téléphone ou d’ouvrir le lecteur dans l’application.
Sans l’application, le parcours Web nécessite une connexion Internet pour charger la page et lire le coffre. Aucun fonctionnement universel sur tous les téléphones n’est promis. Les pastilles écrites dans les anciens formats de lien restent lisibles par l’application; elles ne sont plus écrites, ne se mettent pas à jour et ne peuvent pas être désactivées à distance.
Une mise à jour d’Apple, de Google ou d’un autre fournisseur du système peut modifier les autorisations, les associations de liens, l’ouverture de l’application ou la lecture NFC. SOSCAN peut devoir adapter son application. Ces changements peuvent affecter temporairement certains parcours, même si la puce contient toujours les données.
La compatibilité, la capacité et l’état de la pastille, les réglages du téléphone, les matériaux proches et la position de lecture peuvent changer le résultat. Vérifiez les parcours utiles sur vos propres appareils après la gravure et après les mises à jour. Un essai réussi ne garantit pas toutes les lectures futures.
4. Vos renseignements et ceux d’autrui
Choisissez seulement les renseignements utiles. Ce qui est gravé sur la puce est lisible par toute personne qui la tient; ce qui est conservé dans le coffre est lisible par toute personne qui tient une pastille de la fiche et dispose d’Internet. Vérifiez l’exactitude des renseignements et informez les contacts d’urgence de la diffusion de leur nom ou de leur numéro. N’inscrivez pas de mot de passe, de numéro d’assurance sociale, de numéro de carte d’assurance maladie ou de document d’identité.
À la création de la fiche, le site vous demande pour qui elle est préparée : vous-même, un adulte que vous représentez, un adolescent de 14 à 17 ans ou un enfant de moins de 14 ans. Pour créer la fiche d’une autre personne, assurez-vous d’être autorisé à agir et de respecter ses choix. Lorsque le consentement est requis, obtenez celui de la personne concernée ou de la personne légalement habilitée. Pour un enfant de moins de 14 ans, les règles québécoises prévoient généralement le consentement du titulaire de l’autorité parentale ou du tuteur, sous réserve des exceptions légales. Pour les jeunes de 14 à 17 ans, leur participation et les règles applicables à leur consentement doivent aussi être respectées.
L’âge permettant de consentir à certains traitements de renseignements personnels n’établit pas, à lui seul, la capacité de conclure tout contrat. Un mineur doit obtenir l’accompagnement ou l’autorisation nécessaires selon sa situation.
5. Consentements distincts sur le Web
L’acceptation des conditions d’utilisation ne constitue pas un consentement à rendre vos renseignements accessibles. Avant l’activation d’une pastille, le site vous demande deux choix distincts, jamais précochés : la diffusion, sur la puce, du nom, des contacts d’urgence et des alertes cochées; et la conservation chiffrée du reste de la fiche dans le coffre SOSCAN. Ces choix et leur date sont enregistrés dans votre fiche chiffrée. Sans eux, aucune fiche n’est créée et la pastille reste vierge.
Les renseignements gravés ne sont pas protégés par un mot de passe. Une personne disposant d’un lecteur compatible à proximité peut les lire et les copier. La courte portée habituelle du NFC n’est pas une garantie de confidentialité. Consultez la politique de confidentialité avant de choisir les données à inscrire.
6. Mise à jour et entretien des pastilles
Modifier la fiche sur le Web met à jour immédiatement ce que voient les secouristes connectés. Le nom, les contacts et les alertes gravés sur la puce gardent la version de leur dernière gravure jusqu’à ce que vous regraviez la pastille avec l’application. Pour vous le signaler, chaque pastille garde sur le serveur la date de sa dernière gravure et une empreinte, non réversible, du texte gravé; la console indique alors « à jour », « à regraver » ou « jamais gravée ». Contrôlez les renseignements effectivement gravés, notamment lorsque la capacité de la puce limite leur contenu.
Conservez une solution de secours adaptée à vos besoins. Une pastille perdue, détériorée, incompatible ou illisible peut empêcher l’accès aux renseignements. Une pastille perdue peut être désactivée sur le Web : le serveur cesse alors de la servir, mais le nom, les contacts et les alertes gravés sur la puce, ainsi que les copies déjà faites par autrui, ne sont pas retirés.
Respectez les consignes du fabricant de l’objet sur lequel vous fixez une pastille. Le fait qu’un modèle soit à coller, à accrocher ou à porter au poignet ne constitue pas une approbation de compatibilité avec chaque casque, surface ou équipement.
6 bis. Coffre SOSCAN : fiche chiffrée à Montréal, carte de secours, phrase, clé d’accès et code d’urgence
Le coffre SOSCAN conserve votre fiche, chiffrée dans votre navigateur avant tout envoi, sur un serveur situé à Montréal. Il permet à un secouriste de lire la fiche avec Internet, sans l’application, de mettre la fiche à jour sans regraver la puce et de désactiver une pastille perdue. La conservation de la fiche de base est gratuite et ne dépend d’aucun abonnement. SOSCAN ne détient jamais la clé de votre fiche : la clé de lecture est coupée en deux moitiés, l’une gravée sur la pastille, l’autre conservée par le serveur, et aucune ne suffit seule. En conséquence, SOSCAN ne peut ni lire, ni corriger, ni restituer le contenu de votre fiche.
Vous n’avez rien à retenir. À la création de la fiche, le site tire au hasard un code de secours de vingt caractères et l’imprime sur une carte de secours, avec le code d’urgence; vous pouvez préférer une phrase de récupération de votre choix. Le code de secours ou la phrase n’est jamais transmis à SOSCAN, qui ne peut ni le réinitialiser ni rouvrir la fiche sans lui. La carte de secours suffit seule : son code, tiré au hasard, ne se devine pas et ouvre la fiche sur n’importe quel appareil, sans pastille; le serveur n’en conserve qu’une empreinte de recherche, qui permet de retrouver la fiche mais jamais le code. Une phrase que vous choisissez peut se deviner : elle n’ouvre la fiche qu’avec une pastille de la fiche en main. Ainsi, la carte, la phrase ou une clé d’accès sont les seuls moyens d’ouvrir la fiche pour la modifier, ajouter une pastille, régler SOSCAN Plus ou la supprimer. Une même phrase peut servir à plusieurs fiches d’une famille. Rangez la carte comme un document important, imprimée ou enregistrée en PDF, et ne la communiquez qu’à une personne de confiance : qui la tient peut ouvrir la fiche.
Vous pouvez aussi ajouter une clé d’accès (Face ID, Touch ID ou leur équivalent sur Android). La clé d’accès est créée et gardée par Apple ou Google dans le trousseau de votre appareil, jamais par SOSCAN, qui n’en conserve qu’une empreinte de l’identifiant : ni la clé publique, ni aucune donnée biométrique. Une clé d’accès ouvre la fiche même sans pastille en main. Une fiche peut porter jusqu’à dix méthodes d’ouverture, chacune retirable sauf la dernière; chaque parent peut ainsi enregistrer sa propre clé d’accès sur la fiche d’un enfant. Si vous perdez toutes vos méthodes d’ouverture, ou toutes les pastilles de la fiche en n’ayant qu’une phrase, le contenu de la fiche est irrécupérable et devra être ressaisi sur une pastille neuve.
Une fois la fiche ouverte, le navigateur garde ses clés dans son stockage local pendant trente minutes sans activité, puis les efface; « Fermer la session » les efface aussitôt. Sur un appareil partagé ou public, fermez la session. Ouvrir la fiche dans un navigateur en fait l’appareil autorisé à la modifier; une session ouverte ailleurs perd ce droit jusqu’à ce qu’elle rouvre la fiche avec l’une de ces méthodes.
Le code d’urgence, créé sur le Web, compte seize caractères et n’est montré qu’une seule fois, imprimé sur la carte de secours; le serveur n’en conserve que l’empreinte. En cas de vol, saisir ce code sur urgence.sos-can.ca/desactiver rend toutes les pastilles de la fiche muettes, sans effacer la fiche. Sans le code, si votre fiche porte un courriel de contact confirmé, la même page peut vous envoyer un lien de suspension : il vaut une heure, ne sert qu’une fois et ne donne aucun accès à la fiche. La carte, une clé d’accès, ou une pastille restante et la phrase réactivent les pastilles; vous pouvez alors désactiver définitivement celles qui manquent.
Le service peut être indisponible temporairement, par exemple sans réseau ou lors d’une panne; seuls le nom, les contacts et les alertes gravés sur la puce restent alors lisibles. Vous pouvez supprimer votre fiche sur le Web : la suppression désactive immédiatement toutes ses pastilles et efface définitivement la copie chiffrée dans les trente jours. Une fiche créée mais jamais liée à une pastille est effacée après sept jours.
6 ter. Abonnement SOSCAN Plus : proches prévenus, Ligne SOSCAN et « Je pars »
L’abonnement SOSCAN Plus est un service payant facultatif, distinct de l’application et du coffre, acheté sur la boutique de l’exploitant. Il s’applique au moyen d’un code d’activation envoyé par courriel après l’achat et saisi sur le Web, dans la fiche : la formule Individuel vaut pour une fiche, la formule Famille pour cinq fiches au plus, chacune pour la durée indiquée lors de la souscription. Un code ne peut pas être appliqué deux fois à la même fiche; supprimer une fiche libère sa place dans un code Famille. L’application ne vend rien et ne propose aucun achat; sans abonnement, toutes les fonctions décrites aux sections précédentes restent disponibles.
Avec l’abonnement, vous pouvez enregistrer jusqu’à trois proches à prévenir (nom et numéro de téléphone mobile). Vous confirmez avoir obtenu leur accord pour recevoir des textos de SOSCAN; chacun peut s’y opposer en répondant STOP. Trois fonctions en découlent, chacune activée par vous : l’alerte de lecture, par laquelle la personne qui lit votre pastille peut, d’un bouton explicite, faire envoyer un texto à vos proches avec l’heure et, si elle l’autorise, sa position approximative; la Ligne SOSCAN, un numéro de téléphone qui appelle vos proches l’un après l’autre lorsque le code affiché dans la fiche est composé; et « Je pars », qui envoie un texto à vos proches si vous ne confirmez pas votre retour sur le Web quinze minutes après l’heure prévue. Aucun renseignement de santé n’est transmis dans ces textos ni dans ces appels.
Ces fonctions dépendent des réseaux cellulaires, du fournisseur téléphonique et de la disponibilité du serveur; un texto ou un appel peut être retardé, non remis ou non lu. Elles ne constituent pas un service de surveillance ni un service d’urgence : SOSCAN ne détecte pas un accident, ne suit pas votre position et n’appelle pas les secours. Des plafonds d’envoi s’appliquent afin d’éviter les abus (par exemple, au plus trois alertes de lecture par pastille et par jour). En cas d’urgence, appelez directement les services d’urgence.
La suppression de la fiche, le retrait de vos proches sur le Web ou l’échéance de l’abonnement mettent fin à ces fonctions. Les conditions de renouvellement, de prix et de remboursement de l’abonnement sont celles indiquées lors de la souscription sur le site de l’exploitant.
7. Utilisation de l’application, du site et propriété
Sous réserve des droits prévus par la loi et des licences de composants tiers, vous bénéficiez d’une autorisation non exclusive d’utiliser le site de gestion et l’application pour vos fiches, celles que vous êtes autorisé à préparer, la gravure de vos pastilles et la lecture visant à porter secours. Vous conservez les droits que vous détenez sur vos renseignements; leur saisie ne transfère pas leur propriété à SOSCAN.
Les marques, visuels et éléments logiciels de SOSCAN demeurent protégés par les droits applicables. Ces conditions ne vous autorisent pas à revendre l’application ou le service, usurper l’identité d’une personne, falsifier une fiche, accéder illicitement à des données ou perturber le service. Elles ne retirent pas les droits ou exceptions que la loi vous accorde.
8. Assistance, évolution et fin d’utilisation
Vous pouvez demander de l’aide depuis l’application ou depuis la page d’assistance du site. Vérifiez les renseignements du message et du rapport technique facultatif avant l’envoi. N’y joignez pas de données médicales ou de renseignements sur autrui qui ne sont pas nécessaires au dépannage.
L’application n’envoie aucun avis technique et ne recueille aucune inscription : ni courriel, ni notification, ni rappel. Sur le Web, vous pouvez indiquer dans votre fiche un courriel de contact facultatif : SOSCAN s’en sert seulement pour vous joindre au sujet du service (incident de sécurité, avis de service, fin ou transfert du service, rappel annuel de vérification de la fiche, échéance de SOSCAN Plus), jamais pour une promotion sans votre consentement distinct; vous pouvez le retirer à tout moment par le lien de chaque courriel ou dans votre fiche. Les avis de service, par exemple un incident ou une incompatibilité connue, sont aussi publiés sur la page d’assistance du site, urgence.sos-can.ca/support. Sans courriel de contact, SOSCAN ne dispose d’aucun moyen de joindre individuellement une personne qui ne lui a rien fourni; consultez cette page si une lecture ou une gravure cesse de fonctionner. Un avis publié ou envoyé ne constitue pas un dispositif d’alerte d’urgence et ne prouve pas le rétablissement de la lecture. La lecture pour porter secours reste libre, sans inscription ni compte.
L’application et le site peuvent évoluer pour corriger des défauts ou suivre les changements des plateformes. Toute modification des conditions doit être présentée avec une version et une date; les avis et accords requis par la loi doivent être respectés. Une nouvelle version n’efface pas les droits déjà acquis. Aucune disponibilité permanente ni durée indéfinie de prise en charge n’est promise.
Vous pouvez cesser d’utiliser SOSCAN. La suppression de la fiche sur le Web, la désactivation d’une pastille ou la désinstallation de l’application ne garantissent pas l’effacement du texte déjà gravé sur les puces, des messages envoyés ou des copies détenues par d’autres personnes. Traitez ces supports séparément lorsque vous souhaitez retirer vos renseignements.
9. Vos garanties et recours légaux
Les limites techniques expliquent le fonctionnement du produit; elles ne suppriment aucune garantie légale ni aucun recours obligatoire. Rien dans ces conditions ne vise à exclure une responsabilité que la loi interdit d’exclure, notamment pour un préjudice corporel ou moral, ou pour une faute intentionnelle ou lourde.
Une information sur un risque, une recommandation de vérification ou l’intervention d’un fournisseur tiers ne transfère pas automatiquement à l’utilisateur la responsabilité de l’exploitant. L’envoi d’un avis ne constitue pas une exonération de responsabilité. Les garanties et recours prévus par la loi demeurent applicables.
Vous conservez les protections impératives du droit applicable, notamment celles des consommateurs. Aucun arbitrage préalable obligatoire, aucune renonciation aux recours collectifs et aucun plafond général d’indemnisation ne sont imposés par ce texte.
10. Langue, droit applicable et demandes
La version française doit être accessible avant tout choix exprès d’une autre langue, lorsque les règles québécoises applicables l’exigent. La version anglaise accompagne le même document; une traduction ne réduit pas vos droits linguistiques.
Les lois applicables du Québec et du Canada encadrent ces conditions, sans priver un consommateur des protections impératives dont il bénéficie dans son territoire. Les règles légales déterminent le tribunal compétent. Vous pouvez communiquer avec l’exploitant pour rechercher une solution, sans que cette démarche ne vous prive d’un recours auprès d’une autorité ou d’un tribunal compétent.